SF- CARAVAN HELSINKI RY:N

            TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2007                         

 

1. YLEISTÄ

 

Yhdistyksen 38. toimintavuosi, jonka aikana toimittiin yhteistyössä Etelä-

Suomen yhteistoiminta- alueen ( ESMY:n ) kanssa sekä kehitettiin edelleen yhteistyötä SF-

Caravan Espoo ry:n, SF- Caravan Kerava ry:n sekä SF- Caravan Vantaa ry:n kanssa.

Yhdistys osallistui myös aktiivisesti maanlaajuiseen kilpailutoimintaan.

 

2. JÄSENKUNTA

 

Uusia jäseniä hyväksyttiin hallituksen kokouksissa yhteensä 191. Yhdistyksen jäsenmäärä

oli vuoden 2007 alussa 2628; jäsenmäärä 31.12.2007 oli 2521 jäsentä. Luku koostuu 2363 varsinaisesta jäsenestä sekä 97 rinnakkaisjäsenestä, joista vapaajäseniä oli 58 ( sotaveteraanit ja invalidit ) ja ainaisjäseniä 3. Ulkojäseniä oli 24.

 

3. HALLITUS

 

Hallitus kokoontui kolmetoista ( 13 ) kertaa.

Hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt:

puheenjohtaja Saarikoksi Kim                                          (10 )

varapuheenjohtaja                Venemies Jorma                                        (11 )

sihteeri                                 Ylikorpi Armi                       (13 )

jäsenet                                 Asamo Markku                                         (12 )

                                            Harjumaaskola Kari                                   (12 )

                                            Klavert Jorma                                            ( 8 )

                                            Rahikainen Veijo                                        (11 )

                                            Sippola Risto                                              ( 3 )

                                            Viljakainen Tuula                                       (13 )

 

Toimintatoimikunnan yhdyshenkilönä toimi Jorma Klavert ja lehtitoimikunnan yhdyshenkilönä Veijo Rahikainen.

Työvaliokuntaan, joka kokoontui 2 kertaa, kuuluivat Kim Saarikoski, Risto Sippola, Tuula Viljakainen sekä Armi Ylikorpi.

Liittokokousedustajamme kevätliittokokouksessa Espoossa olivat Markku Asamo, Kari Harjumaaskola, Kim Saarikoski, Risto Sippola sekä Veijo Rahikainen ja syysliittokokouksessa Jyväskylässä Jorma Klavert, Kim Saarikoski, Jorma Venemies, Tuula Viljakainen sekä Armi Ylikorpi.

Tositteiden tarkastajina toimivat Kari Harjumaaskola ja Jorma Klavert. Varalla laskujen tarkastajina toimivat Markku Asamo ja Risto Sippola.

SF- Caravan ry:n Keuruulla 10.-11.02.2007 järjestämään YT- seminaariin osallistuivat Markku Asamo ja Jorma Venemies.

 

Hallituksen jäsenet avustivat lisäksi toimintatoimikuntaa yhdistyksen tapahtumien

järjestelyissä.

Hallituksen jäsenet huolehtivat myös siitä, että yhdistyksen edustustehtävät tulivat asianmukaisesti hoidettua.

 

 

 

 

 

4. TOIMIKUNNAT

 

4.1 Toimintatoimikunta

 

Toimintatoimikunta kokoontui neljä (4) kertaa.

Toimikuntaan kuuluivat seuraavat henkilöt:

puheenjohtaja Klavert Jorma                                            (4)

sihteeri                                 Smolander Anne                                        (1)

kalustonhoitaja                     Tiikkaja Matti                      (4)

ajotaitovastaava                   Peltola Jukka                                              (1) erosi 27.2.

tekninen asiamies                  Virtanen Timo                                            (1)

yhdistyksen emäntä              En Anne                                                    (4 )

jäsenet                                 Harjumaaskola Kari                                   (1)

                                            Kuula Heino                                              (4)

                                            Tenhunen Jukka                                         (3)

                                            Toropainen Risto                                       (4)

                                            Ylikorpi Armi                       (4)

 

Toimikunnan kokouksiin on lisäksi osallistunut Kim Saarikoski 2 kertaa ja Jorma Venemies 1 kerran.

Toimikunnan ulkopuolella toimi yhdistyksen matkailuautoyhdyshenkilönä Veijo Rahikainen.

 

Toimikunta järjesti seuraavat tapahtumat:

Ajoharjoittelu- ja merkkisuoritusajotapahtuman 21.-22.04.2007 Helsinki Caravan Oy:n tiloissa Keimolanportissa yhdessä SF- Caravan Espoo ry:n ja SF- Caravan Vantaa ry:n kanssa, jossa yhdistykselle kirjattiin 7 merkkisuoritusta.

Uusien jäsenten treffit 25.-27.05.2007 Vihdin Pääkslahdessa yhdessä SF- Caravan Espoo ry:n kanssa. Treffeille osallistui 26 vaunukuntaa, joista 12 oli yhdistyksen jäseniä..

Yhdistyksen rannalta ongintakilpailut 27.08.2007 Vuosaaren Uutelassa jossa kilpaili 17 yhdistyksen jäsentä.

Toimikunnan jäsenten kirjoituksia julkaistiin Vankkuri- Uutisissa kuluneena vuonna.

 

4.2 Lehtitoimikunta             

 

Yhdistyksen jäsenjulkaisua julkaistiin yhteistyössä SF- Caravan Espoo ry:n, SF- Caravan Kerava ry:n sekä SF- Caravan Vantaa ry:n kanssa.

Julkaisu on ilmestynyt neljä kertaa vuonna 2007.

Vankkuri- Uutisen toimituskunta kokoontui neljä (4) kertaa; kokousten ajankohta on määräytynyt jäsenjulkaisun aineistopäivien mukaan.

Toimituskuntaan ovat kuuluneet seuraavat henkilöt:

vastaava päätoimittaja          Monto Martti                                             Espoo

taitto ja ulkoasu                    Parviainen Hanna                                      

jäsenet                                 von Bell Henry                                           Vantaa

                                            Harjunpää Esa                                           Kerava

                                            Joensuu Maarit                                          Espoo

                                            Laine Kaj                                                  Vantaa

                                            Kivikoski Hannu                                        Espoo

                                            Rahikainen Veijo                                        Helsinki

                                            Rinne Onni                                                 Kerava

                                            Rosten Mika                                              Espoo

                                            Saarikoski Kim                                          Helsinki

                                            Tapiala Kimmo                                          Helsinki

 

 

Toimituskunta on huolehtinut ilmoitusmyynnistä. Ilmoittajien kanssa on tehty vuosisopimuksia. Kaikki lehteen liittyvä laskutus on kulkenut yhdistyksemme toimiston kautta.

Lehden kulut ja tuotto on jyvitetty sopimuksen mukaisesti SF- Caravan Helsinki ry:n, SF- Caravan Espoo ry:n, SF- Caravan Kerava ry:n sekä SF- Caravan Vantaa ry:n kesken.

Lehden painopaikkana on ollut Suomen Painotuote Oy.

 

Johanna Pihlajamäki on ylläpitänyt ja päivittänyt yhdistyksemme kotisivuja.

 

 

4.3 Verkkotyöryhmä

 

Työryhmä työsti yhdistykselle verkkoportaalin, joka avautui 06.06.2007 osoitteessa www.vaunukansa.fi. Verkkotyöryhmään kuuluivat Seppo Kankainen, Johanna Pihlajamäki, Kim Saarikoski sekä Kimmo Tapiala.

 

 

5. MUU TOIMINTA

 

SF- Caravan ry:n Nuorisokerhon järjestämään Kevättapahtumaan osallistuivat Katja Klavert ja Jaakko Sippola sekä Retkelle Ollisaareen Katja ja Jussi Klavert sekä Lauri Saarikoski.

Yhdistys osallistui ESMY:n 08.-10.06.2007 Vihdin Pääkslahdessa Medi-Helin hyväksi järjestettyjen Hyväntekeväisyystreffien järjestelyihin. Tapahtumaan osallistui 203 vaunukuntaa.

Hallituksen jäsenet ja Jussi Seppä kävivät 07.09.2007 tutustumassa Kallahden niemen uimarannan alueeseen yhdistyksen jäsenen Petri Haapasen esityksestä.

Yhdistys avusti SF- Caravan Espoo ry:tä Sappeella 21.-23.09.2007 järjestettyjen Tanssitreffien järjestelyissä. Treffeille osallistui 78 vaunukuntaa.

Toimistolla 10.10.2007 järjestettyyn FICC- rallymatkaa Koreaan 2008 koskevaan infotilaisuuteen osallistui 11 henkilöä.

Yhdistyksen toimistolla 11.12.2007 järjestämään perinteiseen Glögitilaisuuteen osallistui 23 henkilöä.

 

6. KILPAILUTOIMINTA

 

Yhdistys oli edustettuna valtakunnallisessa Caramba- cupissa sekä Caramba Suomen mestaruuskilpailuissa. Yhdistyksen edustaja Elis Bussman ajoi voittoon Suomen mestaruuskilpailuissa, yhdistyksen edustajan Lasse Aaltosen ollessa kolmas ja Jorma Venemiehen neljäs. Caramba- cupissa Bussman oli toisena ja Venemies neljäs. Lasse Aaltonen ajoi Caramba- cupissa ikämiesten luokan voittoon.

 

Yhdistys oli edustettuna SF- Caravan Itä-Uusimaa ry:n järjestämässä haastepilkissä.

 

Yhdistys oli edustettuna SF- Caravan ry:n järjestämässä Caravan- golf cup:issa.

 

7. KOULUTUS

 

SF- Caravan ry:n M/S Viking Amorellalle 13.01.2007 järjestämään Matkailuautoasiamiesten koulutuspäivään osallistui Veijo Rahikainen.

SF- Caravan ry:n Hämeenlinnassa 10.03.2007 järjestämälle Sihteeri päivä- kurssille osallistuivat Anne En, Anne Smolander, Tuula Viljakainen ja Armi Ylikorpi.

Toimistonhoitaja Nita Hauhia oli SF- Caravan ry:n toimistolla koulutuksessa 03.04.2007.

 

 

8. TILINTARKASTAJAT

 

Varsinaisena tilintarkastajana toimi Harry Eklundh, HTM ja varatilintarkastajana Matti Mäkinen, HTM.

9. YLEISET KOKOUKSET

 

Yhdistyksen kevätkokous pidettiin 03.05.2007, jossa oli läsnä 23 äänivaltaista jäsentä ja syyskokous 30.10.2007, jossa oli läsnä 27 äänivaltaista jäsentä.

 

 

10. SOPIMUSALUEET

 

Yhdistyksellä on ollut aluesopimus Ikkalassa Alhovuoren alueen, Koisjärvellä Kultahiekan alueen sekä Vihdin Pääkslahden alueen kanssa.

Sopimusalueiden yhteyshenkilöinä toimivat Tuula Viljakainen, Alhovuori, Kim Saarikoski, Kultahiekka ja Risto Sippola, Pääkslahti.

 

11. HUOMIONOSOITUKSET

 

SF- Caravan ry ansiolevyke                   Lindholm Dag

 

Yhdistyksen ansiolevyke                        Kankainen Seppo

 

Yhdistyksen standaari                            Monto Martti

                                                                 Paananen Pirkko

                                                                 Peltola Jukka

                                                                 Rakkola Juha

                                                                 Seppä Jussi

 

Pienoisvankkurit                                     Asamo Markku

                                                                 Toropainen Risto

 

Pronssinen yhdistysmerkki                    Harjumaaskola Kari

                                                                 Klavert Jorma

                                                                 Klavert Jukka

                                                                 Lehtiälä Markku

                                                                 Tapiala Kimmo

                                                                 Tenhunen Jukka                  

                                                                 Viljakainen Tuula

                                                                 Virtanen Timo

 

Yhdistyksen viiri                                     Sippola Päivi

 

Vuoden osallistujaperhe                         Wiander Anette ja Arto Halonen

 

Hopeinen taskumatti                               Sippola Risto 60 vuotta

 

SF- Caravan ry

Vuoden nuori karavaanari                      Klavert Katja

                                           

 

 

 

12. EDUSTUKSET JA MUU YHTEISTOIMINTA SF- CARAVAN RY

 

ACCF                                                       Myllymäki Raimo 26.05. asti

Matkailuasiamies                                   Vesanto Harri

Nuorisokerhon työryhmä                        Klavert Katja

Radioamateur Club                                 Kalliomäki Olavi

Turvatoimikunta                                      Rousku Paavo

 

 

KIINTEISTÖ OY INTIANKATU 31:N YHTIÖKOKOUS

Asamo Markku

 

HELSINGIN LIIKENNETURVALLISUUSYHDISTYS RY

Rahikainen Veijo ja Venemies Jorma

 

ETELÄ- SUOMEN YHTEISTYÖTOIMIKUNTA (ESMY)

Asamo Markku ja Kim Saarikoski

 

 

13. JÄSENMAKSUT

 

Jäsenmaksut ovat olleet seuraavat:

- uusi jäsen liittyessään                               7.00  €

- varsinainen jäsen                                      15.00 €

- ulkojäsen                                                   6.00 €

- perheenjäsen                                             2.50 €

 

Invalidit, jotka autoa ajaessaan joutuvat käyttämään käsihallintalaitteita on vapautettu jäsenmaksusta heidän sitä anoessaan. Sotaveteraanit ovat niin ikään vapaita jäsenmaksuista. Ainaisjäsenyyden saa maksamalla kerralla sekä liiton että yhdistyksen voimassaolevan jäsenmaksun 20- kertaisena.

SF- Caravan ry on yhdistyksen valtuuttamana suorittanut jäsenmaksun perinnän.

 

 

14. TOIMISTO

 

Toimisto oli avoinna 19 tuntia viikossa 10.04.2007 alkaen. Lisäksi hallituksen jäsenet päivystivät, kukin vuorollaan, puhelinta kuukausittain.

Toimistonhoitaja Annukka Klavert oli työkyvyttömänä ajalla 01.01.2007-29.01.2007; hän irtisanoutui tehtävistään 29.01.2007.

Hallitus palkkasi uudeksi toimistonhoitajaksi Nita Hauhian 26.02.2007.

Toimiston jäsenpalvelu avattiin jälleen 10.04.2007.

Toimistonhoitaja Nita Hauhia teki erilaisia toimistotöitä, hoiti jäsenpalvelun ja

jäsenpäivystyksen, tuotemyynnin, jäsenrekisterin ylläpidon sekä yhdistyksen taloudenhoidon.

Annukka Klavertin työkyvyttömyysaikana sekä hänen irtisanoutumisensa jälkeen hoiti yhdistyksen taloudenhoitoa sekä jäsenrekisterin ylläpitoa hallituksen sihteeri Armi Ylikorpi. Varsinainen jäsenpalvelu oli tuona aikana suljettu.

Ylikorpi vastasi myös uuden toimistonhoitajan perehdyttämisestä.

 

15. YHDISTYKSEN TALOUS

 

Yhdistyksen taloudellinen tilanne käy selville tilinpäätöksestä. Yhdistys harjoitti SFC- Markkinointi Oy:n ja omien jäsentuotteiden myyntiä yhdistyksen Intiankadun toimistolla sekä erikseen sovituissa tapahtumissa.

 

Helsingissä 06.05.2008

 

SF- Caravan Helsinki r.y.

Hallitus